Diese Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von neuronetix.de und bei der Kontaktaufnahme mit NEURONETIX. Stand: 25. Oktober 2026.
1. Verantwortlicher
NEURONETIX
Michael Sommer
Im Kloster 51
78112 Sankt Georgen im Schwarzwald
Deutschland
E-Mail: info@neuronetix.de
Telefon: +49 7724 915987
2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf unserer Website werden Daten verarbeitet, die für die Übertragung und Darstellung der angeforderten Inhalte erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Adresse einschließlich übermittelter Abfrageparameter, die Zugriffsmethode, der Antwortstatus und die übertragene Datenmenge. Soweit Ihr Browser diese Angaben übermittelt, werden auch die zuvor besuchte Seite (Referrer) und Informationen zu Browser und Betriebssystem verarbeitet.
Wir protokollieren Zugriffe und technische Fehler, um einen sicheren und stabilen Betrieb zu ermöglichen, Störungen zu untersuchen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bereitstellung und dem Schutz unseres Onlineangebots. Die Protokolle werden nicht zur Erstellung von Werbeprofilen verwendet.
Die regulären Webserverprotokolle werden wöchentlich rotiert. Dabei bleiben fünf ältere Generationen erhalten; die reguläre Aufbewahrungsdauer beträgt damit bis zu sechs Wochen. Wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall vorliegen, können die dafür erforderlichen Auszüge länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Aufklärung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
3. Technische Infrastruktur und Datensicherung
Website, E-Mail-System und Datensicherungen werden von NEURONETIX selbst administriert. Dafür nutzen wir Cloud-Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server für Website und E-Mail befinden sich in Deutschland; der für die Datensicherung genutzte Standort liegt in Helsinki, Finnland. Diese Standorte liegen innerhalb der Europäischen Union.
Hetzner stellt die technische Infrastruktur bereit. Die Konfiguration und der laufende Betrieb unserer Anwendungen sowie die Verwaltung der Inhalte liegen bei NEURONETIX. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Nutzung der Infrastruktur und die Erstellung von Sicherungen dienen der Verfügbarkeit, Sicherheit und Wiederherstellbarkeit unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die reguläre Sicherung dieser Website erfolgt rollierend mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresständen. Langfristige Sicherungsstände können bis zu drei Jahre aufbewahrt werden. Deshalb können bereits aus dem laufenden System gelöschte Daten bis zum Auslaufen des jeweiligen Sicherungsstands noch in Sicherungen enthalten sein. Sicherungen dienen der Wiederherstellung und werden nicht für die laufende Bearbeitung von Anfragen oder für Werbung genutzt.
4. Kontaktaufnahme
Für Anfragen über unser Kontaktformular sind Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht erforderlich. Name und Organisation können Sie freiwillig angeben. Die Formulareingaben werden als Nachricht an unser eigenes E-Mail-System übergeben. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in der WordPress-Datenbank erfolgt nicht.
Zum Schutz vor automatisierten und übermäßig häufigen Einsendungen verwenden wir ein lokales Prüfverfahren mit einem für Menschen nicht sichtbaren Formularfeld, einer kurzen Rechenfrage, signierten und befristeten Formulardaten, Einmalnachweisen und kurzlebigen Anfragezählern. Die Formularnachweise sind höchstens zwei Stunden gültig; kurzlebige Prüfvermerke verhindern die erneute Verwendung bereits abgeschickter Formulare. Für die Zähler wird aus Ihrer IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel ein Prüfwert abgeleitet; eine Speicherung der unveränderten IP-Adresse in diesen Zählern erfolgt nicht. Die Zähler verlieren nach zehn Minuten ihre Gültigkeit und werden anschließend automatisch bereinigt. Hierfür werden keine externen Captcha-Dienste und keine Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unseres Kontaktwegs vor Missbrauch.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Dazu können Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht und dazugehörige Kommunikationsdaten gehören. Unser E-Mail-System wird von NEURONETIX auf eigener, bei Hetzner angemieteter Cloud-Infrastruktur betrieben.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen selbst dient, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen, insbesondere bei der Kommunikation mit Ansprechpersonen eines Unternehmens, einer Einrichtung oder eines Vereins, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung von Anfragen und die geschäftliche Kommunikation. Die Angabe zusätzlicher Informationen ist freiwillig; ohne einen geeigneten Kontaktweg können wir Ihnen gegebenenfalls nicht antworten.
Wir löschen die Daten, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und die Daten für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden sie ausschließlich für diese Zwecke weiter aufbewahrt und nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht. Für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe beträgt die gesetzliche Frist regelmäßig sechs Jahre; für Buchungsbelege regelmäßig acht Jahre. Die Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahrs, in dem der Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt wurde beziehungsweise der Buchungsbeleg entstanden ist.
5. Cookies, Browser-Speicher und externe Inhalte
Auf den öffentlichen Informationsseiten setzen wir keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Dienste zur werblichen Nachverfolgung Ihres Besuchs ein. Schriftarten und Gestaltungselemente werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Externe Analyse-, Karten-, Video- oder Social-Media-Dienste sind derzeit nicht eingebunden.
Für die Anmeldung und Nutzung des geschützten Verwaltungsbereichs verwendet WordPress technisch erforderliche Cookies, beispielsweise zur Prüfung der Cookie-Unterstützung und zur Aufrechterhaltung der Anmeldung. Die Speicherung oder das Auslesen erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere Verwaltung der Website. Eine öffentliche Benutzerregistrierung ist nicht vorgesehen.
Wenn Sie einem Link zu einer fremden Website folgen, verlassen Sie unser Angebot. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
6. Empfänger und Übermittlungen
Innerhalb von NEURONETIX erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen für die jeweilige Aufgabe benötigen. Für die technische Bereitstellung nutzen wir die unter Ziffer 3 beschriebene Infrastruktur. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
Für den Betrieb dieser Website sind keine Übermittlungen in Staaten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Bei individueller E-Mail-Kommunikation kann der von Ihnen gewählte E-Mail-Anbieter beteiligt sein; dessen Verarbeitung richtet sich nach den für ihn geltenden Bedingungen.
7. Ihre Rechte
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO besteht, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
8. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für NEURONETIX ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
9. Sicherheit und Änderungen
Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Bitte übermitteln Sie uns keine Passwörter oder vergleichbar vertraulichen Zugangsdaten über gewöhnliche Kontaktanfragen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt. Wenn sich die Funktionen oder die Datenverarbeitung ändern, passen wir diese Hinweise entsprechend an.